¿Cuál es la función del órgano de gobierno en un Sistema de gestión Antisoborno?
En un entorno empresarial donde la ética y la transparencia son fundamentales, el papel del órgano de gobierno es crucial para el éxito de un Sistema de Gestión Antisoborno (SGA). Este órgano, compuesto por los miembros de la alta dirección y el consejo de administración, tiene la responsabilidad de establecer, supervisar y mejorar continuamente las políticas y procedimientos antisoborno dentro de la organización.
Principales Funciones
A. Establecimiento del Compromiso Antisoborno
- Política Antisoborno: El órgano de gobierno es responsable de definir y aprobar la política antisoborno de la organización, asegurando que esté alineada con la visión, misión y valores de la empresa.
- Cultura de Ética e Integridad: Promueve una cultura de ética e integridad, estableciendo el tono desde la cima y demostrando un compromiso claro y visible contra el soborno.
B. Supervisión y Control
- Monitoreo del Desempeño: Supervisar la implementación y el funcionamiento del SGA, asegurando que se cumplan los objetivos y se mantenga la eficacia del sistema.
- Evaluación de Riesgos: Revisar y evaluar regularmente los riesgos de soborno a los que está expuesta la organización, asegurando que se implementen controles adecuados para mitigarlos.
C. Aprobación de Recursos
- Asignación de Recursos: Garantizar que se asignen los recursos necesarios (financieros, humanos y tecnológicos) para la implementación y mantenimiento efectivo del SGA.
- Capacitación y Formación: Asegurar que se proporcionen programas de capacitación y formación adecuados para todos los empleados, incluyendo al órgano de gobierno, sobre las políticas y procedimientos antisoborno.
D. Revisión y Mejora Continua
- Auditorías Internas: Aprobar y revisar los resultados de las auditorías internas del SGA, asegurando que se tomen las acciones correctivas necesarias para abordar cualquier no conformidad.
- Revisiones Periódicas: Realizar revisiones periódicas del SGA para identificar oportunidades de mejora y actualizar las políticas y procedimientos según sea necesario.
E. Responsabilidad y Rendición de Cuentas
- Informe de Desempeño: Aprobar y revisar los informes de desempeño del SGA, asegurando la transparencia y la rendición de cuentas dentro de la organización y hacia las partes interesadas externas.
- Investigación y Sanciones: Asegurar que se lleven a cabo investigaciones adecuadas sobre cualquier sospecha de soborno y que se apliquen sanciones justas y proporcionales a los responsables.
